حتی با داشتن آشنایی مختصر، می توان از دستگاههای تلفن همراه نیز به این منظور استفاده کرد، از آنجایی که برخی هنوز با این نوع مشکلات مواجه هستند، در این یادداشت می خواهیم به مسئله ارسال ایمیل از طریق برنامه Outlook Express ویندوز و تنظیمات کلی و عمومی مورد نیاز در سایر برنامه های مشابه بپردازیم.

قبل از اینکه بتوانید ایمیلی ارسال یا دریافت کنید، ابتدا باید آن را در کنترل پنل سایت خود ایجاد نمائید، برای این منظور در بیشتر سرورها امکانات ساخت ایمیل وجود دارد که کار با آن چندان سخت نیست، به طور کلی بخش های قسمت ساخت ایمیل به قرار زیر است: